Mailene vælter ind i min mailboks. Jeg har ikke overblik over min kalender. Mødedeltagere sidder fordybet i deres telefon og computer. Dette er bare nogle af de stressfaktorer jeg hører om, når jeg arbejder med stressramte og virksomhedskultur. Du kan sikkert pege på andre elementer som opstår i din hverdag.
Vi lever i en onlinekultur, hvor vi tjekker e-mails og mobil hele tiden, i frygt for at overse, glemme, ikke være opdateret osv. Men denne trend holder os også i gang hele tiden, for vi har de elektroniske hjælpemidler med os over alt.
De online tendenser holder vores hjerne konstant aktiveret, hvilket kan have katastrofale konsekvenser. Vores hjerner har brug for pauser for at holde os stressfri.
Studier viser, at hvis vi er tilgængelige online uafbrudt, risikerer vi at blive stressede og mindre effektive.
Fem tip til et bedre digitalt arbejdsmiljø fri af stress
Indfør regler
Aftal at slukke – eller lade mobilen blive uden for mødelokalet. Sidder I i et kontorlandskab, så sæt mobilen på lydløs og forlad kontoret hvis muligt, når der tales i telefon. Det er godt fælles at sætte nogle regler for brugen af telefonen, skype osv. når man arbejder i store åbne kontorfællesskaber.
Tidsrøvere
Hver gang vi bliver afbrudt tager det op til 20 min. at opnå fuld koncentration igen og komme tilbage til samme sted i opgaven. Det er udmattende for hjernen konstant at være på overarbejde, derfor har den brug for pauser. For at undgå konstante afbrydelser, kan det være en god idé at indføre mail- og telefontid. Lav et autosvar på din pc, der fortæller hvornår du læser mail og hvornår modtagere kan forvente at få svar.
Gør det rigtige på de rigtige tidspunkter
Vi har ikke den samme energi hver dag eller hele dagen igennem, så find ud af hvornår du har god energi og hvornår du er tappet og planlæg dine opgaver ud fra det. Risikoen for at blive distraheret er størst når energien er lavest. For nogen betyder det, at de vigtige møder skal holdes først på dagen, hvor energien er størst og mindst krævende e-mails svares op mod frokost hvor energien er lavest.
Undgå forstyrrelser
Det kan være en stor hjælp til tider at ’melde sig selv ud’, for at få tid til at koncentrere sig om en opgave. Sæt et skilt på skrivebordet der indikerer at du ikke vil forstyrres, sæt telefonen på lydløs, få en kollega til at svare dine opkald eller download en app, der kan hjælpe med omstilling af telefonen.
Hold fri
Sluk telefonen og computeren når du har fri. Vi har brug for pauser og at lære at klare os, selvom vi ikke konstant er online. Lad ikke teknikken kontrollere dig men omvendt. Det kræver disciplin at sige nej.
Lig allerede nu en plan for i morgen.
God arbejdslyst 😊
Hvem er affaldsansvarlig i din virksomhed?
Affaldshåndtering er langt mere end blot at smide ting i den rigtige container. For virksomheder [...]
nov
Hvis du ruller øjnene over kemiske risikovurderinger, så husk
Når mange virksomheder tænker på kemiske risikovurderinger, er det ofte med et sukkende blik mod [...]
okt
GAIS-certificeret arbejdsmiljøledelse
GAIS-certificeret arbejdsmiljøledelse Få mere ud af jeres næste APV eller trivselsmåling! Vi er nu certificeret [...]
okt
Pulje til arbejdsmiljøindsats i regioner og kommuner (PARK)
Pulje til arbejdsmiljøindsats i regioner og kommuner (PARK) I december 2023 afsatte parterne bag trepartsaftalen [...]
okt
Jeg har en nyhed, jeg er rigtig glad for at dele
Jeg har en nyhed, jeg er rigtig glad for at dele: Jeg er nu fast [...]
aug
Kom godt tilbage efter ferien – og husk at tage dig selv med
Ferie er for mange lig med afslapning, nærvær og frihed. Væk fra deadlines, møder og [...]
aug
Et godt arbejdsmiljø skal prioriteres!
Et godt arbejdsmiljø skal prioriteres, det er ikke noget der kommer af sig selv. Det [...]
aug
Nu kan Arbejdstilsynet bruge video og billeder som bevis
Fra den 1. juni 2025 er det blevet væsentligt nemmere for Arbejdstilsynet at føre sager [...]
jul
Britta Olsson – Balance ApS – Tlf.: 21621176