Når to-do-listen bliver en belastning, så lav den om til en juhu-liste!

De fleste af os kender følelsen. Listen bliver længere og længere. Nye opgaver kommer til hurtigere, end vi når at strege ud. Og selv på dage, hvor vi faktisk har arbejdet effektivt, sidder vi tilbage med følelsen af ikke rigtig at være kommet i mål. Det er egentlig lidt paradoksalt. For en to-do-liste er jo oprindeligt tænkt som et værktøj til at skabe overblik – ikke stress. Jeg oplever ofte, at mange mennesker bruger deres to-do-liste som en konstant påmindelse om alt det, de endnu ikke har nået. Hjernen ser ikke fremskridtene. Den ser kun det, der mangler. Måske er det derfor, vi skal ændre fokus. Ikke nødvendigvis droppe listerne – men ændre måden vi bruger dem på.

Fra to-do til juhu

Forestil dig i stedet en “juhu-liste”. En samlet og måske uudtømmelig liste over alle de opgaver, tanker og idéer, du gerne vil nå. Men i stedet for at forsøge at angribe det hele på én gang, vælger du kun maksimalt tre opgaver ud til næste dag. Tre. Ikke ti. Ikke femten. Tre opgaver, som du prioriterer i rækkefølge. Når en opgave er løst, markerer du den tydeligt. Streg den over. Sæt et stort flueben. Fremhæv den med farve. Giv hjernen et synligt bevis på, at du faktisk er kommet videre. Det lyder næsten banalt. Men det virker. For pludselig flytter fokus sig fra: “Jeg når aldrig det hele” til: “Jeg lykkedes faktisk med det vigtigste i dag”. Og har du energi og overskud til mere? Så er der frit lejde fra listen. Men ikke som et krav. Kun som en mulighed.

Små bidder giver fremdrift

En ekstra vigtig pointe er størrelsen på opgaverne. Mange opgaver bliver uoverskuelige, fordi de i virkeligheden er alt for store. “Færdiggør projekt” eller “få styr på økonomien” er ikke opgaver – det er projekter. Prøv i stedet at bryde opgaverne ned i bidder på max. én times arbejde. Så bliver “få styr på økonomien” måske til:

Sortér bilag
Betal regninger
Opdater budget
Send materiale til revisor

Små, konkrete delmål gør opgaven overskuelig. Lidt ligesom det gamle billede med at spise elefanten i små bidder. For de fleste giver det langt mere motivation at kunne mærke fremdrift end konstant at stirre på et bjerg, der virker umuligt at bestige. Måske handler produktivitet ikke om at nå mere. Måske handler det i virkeligheden om at opleve, at man lykkes med det vigtigste. For hvis du hver dag får løst tre væsentlige opgaver, så har du faktisk gennemført omkring 15 vigtige opgaver på en uge. Det er ikke ingenting. Det er fremdrift. Og måske er det netop dér, forskellen ligger mellem en belastende to-do-liste og en motiverende juhu-liste.

Med venlig hilsen

Britta Olsson

Certificeret i GAIS – sæt fokus på trivslen!